Fechamento de Folha - Preparação

Antes de Iniciar o processo de fechamento de folha, o usuário deverá certificar-se de que os itens abaixo apontados estão ok:

1 - Lançamento a débito ou a crédito do Cooperado

Nessa etapa é importante consultar o relatório "Cooperados Saldos - Débitos e Créditos" para verificar se todos os itens estão lançados corretamente.

Obs: O usuário deverá lembrar-se de que a data de vencimento do débito ou crédito está diretamente ligada à data de referência da Tela de Fechamento de Folha.

A data de vencimento deverá ser IGUAL ou MENOR do que a data de referência do fechamento que processará essa despesa. Caso contrário, o Sistema não compensará o lançamento.

Imagem da Tela de Lançamento a Débito ou a Crédito (Data de vencimento)

Imagem da Tela de Fechamento de Folha com foco na data de referência.

2 - INSS - Outras Fontes/Terceiros

Antes de Processar o Fechamento de Folha, o usuário deverá certificar-se que foi feita a importação dos registros da Competência anterior da Tela de INSS Terceiros. O usuário deverá conferir se os Lançamentos estão corretos.

Qualquer lançamento na Tela de INSS Terceiros só fará efeito no Sistema se o mesmo for feito ANTES do fechamento de folha.

O usuário poderá utilizar o "Relatório" gerado pela Tela de INSS Terceiros para certificar-se de que está tudo ok e que não há duplicidade de lançamentos.

3 - Pensões Alimentícias

As pensões alimentícias são lançadas apenas uma vez no Sistema e não há necessidade de conferência, pois o Sistema dispõe de Ferramentas como "Data Final" para finalizar o desconto da Pensão.

Porem, caso o usuário queira assegurar-se de que os lançamentos estão corretos, basta visualizar o Relatório da referida Tela.

4 - Seguros

Uma vez que o usuário inclui um grupo de Cooperados no Seguro e define a Data Inicial para sua participação, não há necessidade de conferência. É importante que a área de Recursos Humanos esteja sempre atenta em relação à inclusão de novos Cooperados no seguro.

Um Cooperado não incluído, além de não ser descontado pelo Sistema, não entra na relação de segurados para a seguradora.

5 - Serviços 

Caso a Cooperativa trabalhe com Serviços, é fundamental que seja verificado se o cálculo dos serviços foi realizado.

O cálculo dos serviços deve ser efetuado ANTES do fechamento da folha, caso contrário os descontos não serão realizados.

6 - Controle de Quotas

O Sin-Coop está programado para trabalhar com todo o controle do Capital Social da Cooperativa automaticamente. No ato do cadastro do associado, o usuário deve fazer o lançamento de seu Capital e todos os demais controles são feitos automaticamente pelo Sistema.

Para auxiliar o usuário na conferência do Controle de Quotas, podem ser utilizados os seguintes relatórios :

• Cooperados sem Subscrição
• Cooperados com mais de uma Subscrição
• Crítica da Subscrição e Integralização