Acesse menu: Administrativo/ Controle de Quotas para efetuar as seguintes operações:
- Registrar as informações sobre cooperados que adquiriram quotas e já integralizaram parcelas Antes da implantação do Sincro-Coop.
- Para efetuar correções de inconsistências nos registros de integralização de capital, decorrentes de implantações inadequadas ou de ajustes incorretos.
- Corrigir as distorções apontadas pelos relatórios de Críticas de Capital, os quais informam todos os erros referentes aos procedimentos de integralização do capital que sejam identificados pelo Sincro-Coop. Estes relatórios estão disponíveis opção críticas do Menu Administrativo, como por exemplo:
- Cooperados Sem Subscrição
- Mais de uma Subscrição
- Subscrição sem Lançamento
A tela de Controle de Quotas está dividida em quatro áreas, conforme o modelo abaixo. Cada uma destas áreas se destina a um tipo de informação ou procedimento específico.
Para iniciar sua utilização, selecione o cooperado por seu nome ou matrícula na parte superior à direita. Após a seleção, a falta de dados nas tabelas à esquerda deve ser interpretada como:
- Ausência de Subscrições e/ou Integralizações.
- Ocorrência de devoluções de capital, que poderão ser conferidas acionando o comando 'Filtrados'.
Tratando-se de dados críticos, as alterações dependerão de uma liberação especial, obtida acionando-se o comando 'Manutenção' e digitando-se a senha interna de Nível 3.
Entendendo todas as áreas:
1. Nesse espaço, estão disponíveis as informações referentes ao 'Cadastro de Subscrições' e serão exibidas as informações referentes às subscrições do cooperado selecionado e saldos a serem integralizados.
No rodapé deste quadro são apresentados o 'Saldo a Integralizar' e o total da 'Subscrição'.
2. No quadro denominado 'Implantar e atualizar' poderá ser registrada uma nova Subscrição, possibilitando a customização dos dados exibidos, provenientes da Subscrição Padrão definida em Parâmetros.
- Se conveniente, poderá ser informado um valor total de Integralização que será lançado como uma única parcela.
3. Neste espaço, denominado 'Controle de Integralizações', são exibidas as informações referentes às integralizações já efetuadas.
Em seu rodapé são apresentados o valor integralizado até o momento em 'integralizações' e o total das 'Subscrições' .
O total de Subscrição deste quadro e do quadro acima devem ser iguais, e qualquer diferença deve ser corrigida.
Obviamente, a soma do integralizado e do saldo a integralizar (quadro acima), deve totalizar o valor subscrito, e qualquer diferença deve ser corrigida.
4. O quadro identificado como 'Apenas Atualizar' destina-se exclusivamente ao registro das integralizações, não tendo qualquer efeito sobre as subscrições.
Quando se pretender efetuar a edição de dados nesta tela, é conveniente observar os seguintes pontos:
- As integralizações efetuadas manualmente (ou seja, através desta tela) poderão ser excluídas; já as efetuadas via sistema não podem ser eliminadas.
- Parcelas integralizadas em fechamentos exibirão o 'Número do Fechamento' no 'Controle de Integralizações' (área 3).
- Parcelas integralizadas em recebimento por caixa exibirão o número do movimento no Controle de Integralizações.
- Nenhuma subscrição poderá ser excluída no 'Cadastro de subscrições' quando houver registro de integralização.
- Para excluir uma subscrição, primeiro exclua as integralizações. Alternativamente, as integralizações poderão ser transferidas de uma subscrição para outra através da alteração de seu Código no Cadastro de Integralizações.
