Para cadastrar um Cooperado, o usuário deve acessar o menu Operação/Cadastro de Cooperados.
O Cadastro é iniciado ao lado esquerdo da Tela, onde ficam os dados básicos do Cooperado.
1 . Nome do Cooperado
(Campo Obrigatório)
O usuário iniciará o cadastro digitando o nome do Cooperado.
2. Matrícula
(Campo Obrigatório)
Em seguida, o usuário deverá digitar a matrícula já existente do Cooperado ou adotar a sugestão do Sistema que será a próxima matrícula vaga.
OBS: A Matrícula do Cooperado não poderá ser alterada posteriormente.
3. CPF
(Campo Obrigatório)
O campo CPF não aceita uma combinação incorreta de números, ou seja, o Sistema trabalha com a mesma verificação matemática utilizada pela Receita Federal, caso o usuário digite uma combinação incorreta o sistema não permitirá o registro da informação.
4. Data da Matrícula
(Campo Obrigatório)
O campo data da matrícula se refere a Data da Associação do Cooperado na Cooperativa.
Este campo deverá ser preenchido utilizando o formato "dd/mm/aa" (Dois dígitos para o dia, mês e ano).
5. Data de Nascimento, Naturalidade e Nacionalidade
O Campo de Data do Nascimento do Cooperado deve ser preenchido no formato "dd/mm/aa".
Os campos Naturalidade e Nacionalidade devem ser preenchidos conforme o Documento de Identificação do Cooperado.
7. Sexo e Estado Civil
(Utilizado como Critério de Seleção)
8. Modalidade de Associação
O campo modalidade é um item peculiar que define em qual modalidade o Cooperado será cadastrado.
As informações sobre o campo Modalidade não são passadas no treinamento de cadastro.
7. Cartório, Livro, Folha e Termo
Estas informações são referentes às informações de nascimento ou casamento do Cooperado.
8. Identidade, Órgão Emissor e Data de Emissão
Estes campos devem ser preenchidos conforme Informações contidas no documento de identificação civil do Cooperado.
9. Título de Eleitor, Zona e Seção.
10. Profissão, CBO e Conselho
(Utilizado como Critério de Seleção)
Este bloco se refere a Formação Profissional do Cooperado.
As Cooperativas podem adotar uma das três alternativas abaixo para o preenchimento destes campos:
10.1) Informar a profissão do indivíduo, seu respectivo CBO e o cadastro municipal (Registro requerido por alguns municípios)
Estas informações estarão contidas nos documentos de formação e certificados que a Cooperativa deve exigir no momento da Associação.
As informações de CBO (Classificação Brasileira de Ocupações) são enviadas para o SEFIP e a relação pode ser obtida com o Contador responsável pela Cooperativa ou no site da Receita Federal.
No Sin-Coop, a tabela de CBO a ser considerada é o específico para o SEFIP, que é uma versão resumida em relação à tabela geral de CBO.
http://www.receita.fazenda.gov.br/previdencia/gfip/gfip4tabelas.htm
A vantagem de trabalhar com esta opção, não somente fica na integridade das informações, mas permite também que a Cooperativa administre a parte de conselhos corretamente.
Podendo registrar Conselhos Definitivos, Conselhos Provisórios, Datas de Vencimento de Registro Provisósio e Anuidades do Conselho.
10.2) Informar a Atribuição (Função, Atividade, Cargo) que o Cooperado exerce na Cooperativa
Algumas Cooperativas optam por cadastrar no campo profissão, a atribuição que o Cooperado exerce na Cooperativa.
Ex: O Cooperado tem como formação profissional "Administração" e, na Cooperativa, exerce a Atribuição de "Analista de Suporte".
10.3) Adotar para o campo "profissão" a simples nomenclatura de "Cooperado" e especificar a Formação Profissional do indivíduo na tela de "Complemento do Cadastro".
11. INSS ou PIS
Os campos INSS ou PIS devem ser preenchidos com o número informado pelo Cooperado em seu campo correspondente.
O sistema opera com a mesma verificação matemática utilizada pela Previdência Social para a validação destes números e não permite o cadastramento de sequências incorretas.
12. Isenção INSS
Este item deve ser definido como "sim" em casos de Cooperados que por algum motivo legal tenham a isenção da retenção do INSS.
Neste caso, a Cooperativa deverá cercar-se de sua contabilidade, munir-se dos documentos de comprovação e habilitar este recurso no Sin-Coop.
Ao clicar neste item, será solicitada a inclusão da senha de nível "quatro" e será exibida uma mensagem de confirmação do procedimento.
13. Endereço, Bairro, Cidade e Estado
(Utilizado como Critério de Seleção)
14. Indicador
(Utilizado como Critério de Seleção)
Neste campo deve ser informado quem indicou o Cooperado que está sendo cadastrado para a Cooperativa.
15. Telefones
O Sin-Coop disponibiliza na tela de cadastro de Cooperado três campos para informar os telefones de contato do Cooperado. Caso o mesmo possua mais de três números, sugere-se utilizar o campo de "Observações" para fazer o registro.
16. Dados Bancários
Os Dados Bancários devem ser informados respeitando-se as regras de cadastramento do Sin-Coop:
- Definição do Nº do Banco : O sistema exibe uma lista com todos os Bancos cadastrados.
- Nº da Agência : Somente o Número da Agência.
- Dígito da Agência : Apenas o Dígito da Agência.
- N° da Conta : Apenas o número da Conta do Cooperado.
- Dígito da Conta : Apenas o Dígito da Conta.
O Sin-Coop trabalha com o layout dos principais Bancos existentes no Brasil.
Isto significa que o Sistema efetuará a mesma verificação matemática utilizada pelos Bancos cadastrados no Sistema e que avisará ao usuário caso haja algum dado cadastrado incoerente considerando a verificação bancária para cada tipo de conta de cada banco.
Importante: A verificação efetuada pelo Sin-Coop não é referente a Conta/Pessoa, ou seja, não confere se determinada conta pertence a determinado Cooperado e sim se a conta cadastrada é VÁLIDA para aquele banco.
Para conferir os Layouts existentes basta acessar o menu Geral/Cadastro de Bancos.
17. Habilitação
Nestes campos devem ser informados os dados em relação à habilitação do Cooperado.
18. E-mail
O usuário deverá clicar no "envelope" e será aberta uma tela para que seja registrado o e-mail do Cooperado.
Cooperativas que trabalham informando o e-mail do Cooperado podem se beneficiar da tela de Envio de Mala Direta e gerar listas de acordo com diversos critérios, mantendo uma comunicação em tempo real com seus Cooperados.
Para cadastrar um novo cooperado, o usuário deve clicar em "novo". Para alternar entre cooperados, deve-se usar as teclas "próximo" e "anterior".